Referatsleiter:in Haushalt und Finanzservice (m/w/d)

zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Die Abteilung Haushalt- und Finanzservice, Innerer Dienst ist in der Zentralen Serviceeinheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz angesiedelt. Das Referat Haushalt- und Finanzservice verwaltet den Gesamthaushalt der Stiftung mit einem Jahresvolumen von rd. 500 Millionen Euro.

Ihre Aufgaben

Leiten des Referats Haushalts- und Finanzservice in der Abteilung II der Zentralen Serviceeinheit der SPK
Klären von Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsplanung und -aufstellung sowie zeitgemäßes Weiterentwickeln des bestehenden Haushaltsplans und der Haushaltsführung (inkl. Erstellung des Jahresabschlusses)
Planen, Aufbauen und Weiterentwickeln eines aussagekräftigen Rechnungswesens in einem eigenen ERP-System und das damit verbundene Abwickeln des Zahlungsverkehrs über Geschäftsbankkonten
Leiten und Mitwirken in IT-Projekten zur Weiterentwicklung der eingesetzten ERP-Software und Digitalisierung der Geschäftsprozesse
Steuern und Koordinieren von Stellungnahmen bei Prüfungen (z.B. durch den Bundesrechnungshof, Wirtschaftsprüfer oder die Innenrevision)
Aufbauen und Weiterentwickeln des operativen und strategischen Finanzcontrollings und Berichtswesens

Ihr Profil

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister/Magistra, Diplom univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung), bei angestrebter Verbeamtung bzw. Versetzung, Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
nachgewiesene Kenntnisse / Erfahrungen im öffentlichen Haushaltswesen
nachgewiesene Erfahrung im Finanzcontrolling und Berichtswesen
Erfahrung im Führen und Anleiten von Mitarbeiter:innen

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die bereits in einem Beamtenverhältnis stehen. Eine Übernahme ist im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung vorgesehen.

Erwünscht:

Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten sowie die analytische Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert darzustellen
hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein integrativer Arbeitsstil
mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung oder Leitung des Rechnungswesens
erste Kenntnisse in der eingesetzten ERP-Software MACH

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlich bis 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der
Gesundheitsförderung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Dirk Ueckert

+49 30 266 41 2500

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Bojana Berner

+49 30 266 41 1730

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: HV-18-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse