Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

zu besetzen. Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin betreut im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart eine der weltweit größten und wichtigsten öffentlichen Sammlungen für moderne und zeitgenössische Kunst von den 1960er Jahren bis in die Gegenwart. Die zu besetzende Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Verwaltungsbereichen sowie dem operativen Museumsbetrieb und dient der Sicherstellung eines effizienten und rechtskonformen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Beraten und Unterstützen der Direktion in allen administrativen Belangen, insbesondere im Hinblick auf Liegenschafts-, Haushalts- und Personalangelegenheiten
Steuern der internen Abläufe unter Berücksichtigung der einrichtungsspezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen
Koordinieren und Überwachen des Museumsbetriebs, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Besucherservice (z. B. Wegeleitung) sowie infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement
Managen von Schnittstellenprozessen, beispielsweise bei Beschaffungen, Budgetplanungen, Personalangelegenheiten sowie im Bereich Arbeits- und Brandschutz
Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu internen Vorhaben sowie Abstimmen mit den zuständigen Kolleg:innen in der zentralen Serviceeinheit (ZSE)

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungs-, Kultur - oder Museumsmanagement, Museologie, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
Erfahrungen im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Liegenschaften und Personal sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit modernen IT-Verfahren sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht:

gute Kenntnisse musealer Aufgaben und Abläufe in Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse im agilen Organisations- und Prozessmanagement
Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Herr Fellrath

+49 30 397 83 420

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Schneider

+49 30 266 411 665

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SMB-HB-1-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse