Sicherheitszentrale mit Pförtnerei und Poststelle (m/w/d)

zu besetzen. Das Staatliche Institut für Musikforschung (SIM) ist eine Einrichtung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) und eine bedeutende Forschungseinrichtung der Musikwissenschaft in Deutschland. Zum Institut gehören ein Museum und eine Bibliothek mit ihren Sammlungen, Depots und Werkstätten, ein Konzertsaal, Aufführungsräume, ein Tonstudio und Laborräume. Das Institut bildet einen Teil des Kulturforums und ist eng mit den Nachbarinstitutionen vernetzt.

Ihre Aufgaben

Pfortendienst einschließlich Vermitteln von Telefonaten und Erteilen von Kurzauskünften, Einlasskontrolle, Gewährleisten der Ordnung und Sicherheit
Überwachen der Gefahrenmeldeanlagen (Einbruch- und Brandmeldeanlage, Videoüberwachung) und Bedienen der zentralen Leittechnik
Einleiten der Maßnahmen bei Störungen oder Ausfall der gefahrenmelde- und sicherheitstechnischen Anlagen sowie bei Brand, Havarien und anderen technischen Störungen
Annehmen und Verteilen der eingehenden Post und Warenlieferungen aller Art
Verpacken, Frankieren und Versenden von ausgehender Post sowie Warensendungen und Retouren einschließlich Zollerklärungen

Ihr Profil

einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Rezeption oder im Pforten- bzw. Empfangsdienst
sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse
Kenntnisse der Bedienung und der Funktionen von sicherheits- und gefahrenmeldetechnischen Einrichtungen und haustechnischen Anlagen einschließlich einer Telefonanlage
Kenntnisse des Brandschutzes, der Ersten Hilfe und Erfahrung im Umgang mit Gefahrensituationen
Verständnis für technische Anleitungen, Bereitschaft zur Aneignung und Vertiefung spezifischer Kenntnisse (Dienstanweisungen, Schlüsselbefugnisse, Wachdienstordnung)

Erwünscht

Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
souveränes und professionelles Auftreten sowie Diskretion
ausgeprägte Serviceorientierung und höfliche Umgangsformen
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Freude an der Teamarbeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Kenntnisse über die Struktur und Aufgabenstellung des Staatlichen Instituts für Musikforschung mit seinem Musikinstrumenten-Museum sowie über die anderen Einrichtungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
vielseitige Aufgaben und eine verantwortungsvolle Tätigkeit
eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
Kindernotbetreuung
Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
kostenfreie Parkmöglichkeit auf dem Gelände des Staatlichen Instituts für Musikforschung

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Herr Lutz Lehmann
+49 30 25481 103

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Kerstin Prietz
+49 30 266 411 740

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SIM-4-2024
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse