Bibliothekarische:r Administrator:in und stellvertretende:r Leiter:in des Benutzungsreferates (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Die Ausschreibung richtet sich daher nur an Personen, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Stiftung Preußischer Kulturbesitz gestanden haben.

Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Deswegen ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.

Ihre Aufgaben

Vertreten der Referatsleitung in allen Fragen der Benutzung sowie in Personalangelegenheiten
Koordinieren der Benutzungsservices
Aktualisieren und Weiterentwickeln der Benutzungsservices entsprechend den Entwicklungen im Bibliothekswesen, den technischen Entwicklungen und den spezifischen Anforderungen der Zielgruppen
Wartung und Pflege von LBS4 mit Schwerpunkt Ausleihmodul
Fehlermanagement und Erstellung von Nutzungsstatistiken des LBS4

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) der Informatik, Bibliotheksinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
theoretische und praktische Fachkenntnisse in LBS4 oder vergleichbaren Softwaresystemen
Kenntnisse über Softwareprodukte für Bibliotheksanwendungen
mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Spanisch und Englisch
ausgeprägte Serviceorientierung

Erwünscht:

Grundkenntnisse der Statistik
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Kenntnisse von Linux-Betriebssystemen

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
eine gute Arbeitsatmosphäre
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche)
Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Peter Altekrüger

+49 30 266 45 2000

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Jörg Lohmar

+49 30 266 41 1 750

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: IAI-1-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse