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Wissenschaftler:innen aus aller Welt

Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist
21.02.2025
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
Befristung
Befristet bis zum 31.12.2025
Wochenstunden
Wochenstunden
39 h / Teilzeit möglich
Vergütung
Vergütung

EG 8 TVöD Bund

Arbeitsort
Arbeitsort

Humboldt Forum und Dahlem

Beim Ethnologischen Museum und dem Museum für Asiatische Kunst der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (m/w/d)

zu besetzen. Das Ethnologische Museum (EM) und das Museum für Asiatische Kunst (AKu) der Staatlichen Museen zu Berlin zählen zu den weltweit führenden Einrichtungen in der Bewahrung und Präsentation von Werken aus außereuropäischen Kulturen. Mit über einer Million Objekten bieten sie bedeutende Sammlungen aus Amerika, Afrika, dem islamischen Raum, Asien, Ozeanien und Australien. Beide Museen präsentieren ihre Ausstellungen im Humboldt Forum und fördern den interkulturellen Dialog sowie globale Themen. Sie unterstehen einer gemeinsamen Direktion und haben jeweils spezialisierte Leitungen. Im Projekt Das Kollaborative Museum (CoMuse) werden neue Wege der kollaborativen Museumsarbeit zusammen mit internationalen Partner:innen erprobt.

Ihre Aufgaben

  • Planen und Koordinieren von internen und externen Terminen, Sitzungen und Arbeitsbesprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Protokollieren (überwiegend in englischer Sprache)
  • Unterstützen der Direktion des Ethnologischen Museums und des Museums für Asiatische Kunst bei Korrespondenz, Berichterstellung und administrativen Aufgaben im Rahmen des Projekts „Kollaboratives Museum“
  • Prüfen und Aufbereiten von Anträgen, Verträgen und Formularen sowie Einholen von Unterschriften und Nachhalten von Fristen und Sachständen
  • Organisieren von Reisen, Visa und Unterkünften für das Residency- und Stipendienprogramm in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Kommunizieren und Verwalten von Aufgaben im internationalen Kontext, einschließlich Pflege und Nachverfolgung von Themenlisten und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-assistent:in bzw. -korrespondent:in, im Büromanagement oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet in einer vergleichbaren Einrichtung oder wissenschaftlichen Institution, vorzugsweise im Kulturbereich
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit

Erwünscht:

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
  • vielseitige Aufgaben
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

  • aktiv eine Kultur der Wertschätzung
  • Chancengerechtigkeit und Vielfalt
  • Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
  • Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
  • Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Herr Prof. Dr. von Poser

+49 30 830 13 09

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Ratschew

+49 030 266 410 051

Ihre Bewerbung enthält

  • Angabe der Kennziffer: SMB-EM/AKu-4-2025
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
  • Arbeitszeugnisse
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