Sachbearbeiter:in Drittmittelprojekte (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

Beraten von Projektverantwortlichen in den Museen, Sammlungen und Instituten in administrativen und verwaltungsrechtlichen Belangen in allen Förderphasen
Durchführen von Vergaben im Unterschwellenbereich und Abwickeln des projektbezogenen Zahlungsverkehrs
Laufendes Projektcontrolling und Mittelbewirtschaftung
Überwachen der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewilligungsbedingungen sowie Führen der Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder nachgewiesene, auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung im Einkauf (Beschaffungswesen)
Erfahrung im administrativen und finanziellen Projektmanagement
sicherer Umgang mit MS-Excel bzw. Tabellenkalkulation

Erwünscht:

Erfahrungen im Verwalten von Drittmittelprojekten
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Vergaberecht
gute Kenntnisse der Anforderungen von Fördermittelgebern (international / national und öffentlich / privat)
Erfahrungen im Umgang mit der ERP-Software MACH sowie digitaler Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte Bund)
gutes Zeit- und Selbstmanagement, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket mit monatlich 23,28€ Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Tina Störzel

+49 30 266 41 2774

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Bojana Berner

+49 30 266 41 1730

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: ZSE-27-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse