Direktionsassistent:in (w/d/m)

zu besetzen. Das Vorderasiatische Museum gehört zu den bedeutendsten Museen mesopotamischer Altertümer in der Welt; seine Sammlung mit über 206.000 inventarisierten Objekten vermittelt einen Eindruck von der 6.000 Jahre umfassenden kulturhistorischen Entwicklung in Vorderasien.

Ihre Aufgaben

Organisieren und Koordinieren der laufenden kommunikativen und administrativen Aufgaben im Zuständigkeitsbereich des Vorderasiatischen Museums
Unterstützen bei Korrespondenzen (auch in englischer Sprache), Verwaltungsarbeiten und Berichten
Planen und Nachhalten von Terminen und Fristen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
Führen, Pflegen und Monitoren von Finanz- und Zeitplänen sowie Archivieren in der E-Akte
Mitwirken bei der Prüfung und Umsetzung von vorgegebenen organisatorischen und digitalen Prozessen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen/ verwaltenden Tätigkeit, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Institution
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Erfahrung mit elektronischer Aktenverwaltung und Datenbanken
Kenntnisse über die Aufgaben und Ziele von Museen sowie die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der SMB und ihrer Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Ordnungssinn
verbindliche Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und in zentraler Lage Berlins
abwechslungsreiche Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Angebote zur Gesundheitsförderung
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Prof. Dr. Barbara Helwing
+49 30 / 266 - 42 5600
und
Dr. Nadja Cholidis
+49 30 / 266 - 42 5650

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Monique Cziha
+49 30 / 266 - 41 1630

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SMB-VAM-1-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen