Sachbearbeiter:in (w/d/m) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

Pflegen der Adressdatenbank und Erstellen von Einladungsverteilern nach Anweisung
Erstellen von Ablaufplänen, Checklisten, Formularen nach Vorlagen
Recherche und Abfrage von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung
Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft
Organisieren und Koordinieren administrativer Abläufe

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office Anwendungen
Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Erwünscht:

Kenntnisse protokollarischer Anschriften, Anreden und Rangfolgen, etc.
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich Marketing & Sales
Kenntnisse im Vergaberecht

Wir bieten Ihnen

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub
Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frank Eberle

+49 30 266 41 1448

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Yasmin Yacoub

+49 30 266 41 1710

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: ZSE-67-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist zusätzlich eine Übersetzung der Abschlussunterlagen ins Deutsche oder Englische, ein Diploma Supplement oder ein KMK-Gutachten einzureichen.