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Bei uns

sind die Kulturen der Welt erlebbar

Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist
bis 24.04.2025
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
Befristung
unbefristet
Wochenstunden
Wochenstunden
29,25 h
Vergütung
Vergütung

EG 5 TVöD Bund

In der Abteilung Medien, Kommunikation und Veranstaltungen der Zentralen Service-Einheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Bundesbehörde) ist im Referat Marketing, Protokoll und Veranstaltungen eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

  • Pflegen der Adressdatenbank und Erstellen von Einladungsverteilern nach Anweisung
  • Erstellen von Ablaufplänen, Checklisten, Formularen nach Vorlagen
  • Recherche und Abfrage von Angeboten und Kostenvoranschlägen
  • Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung
  • Assistenz
  • Büroorganisation

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office Anwendungen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Erwünscht:

  • Kenntnisse protokollarischer Anschriften, Anreden und Rangfolgen, etc.
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Marketing & Sales
  • Kenntnisse im Vergaberecht
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Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
  • einen interessanten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobticket mit monatlich bis zu 23,28 €
  • Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

  • aktiv eine Kultur der Wertschätzung
  • Chancengerechtigkeit und Vielfalt
  • Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
  • Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
  • Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frank Eberle
+49 30 266 41 1448

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Maren Lehmann
+49 30 266 41 1720

Ihre Bewerbung enthält

  • Angabe der Kennziffer: HV-15-2025
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
  • Arbeitszeugnisse
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