In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als
Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung
zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns. Der Anteil von drittmittelfinanzierten Projekten im Wissenschafts- und Forschungsbereich nimmt einen bedeutenden Umfang bei der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Haushaltsreferat der Staatsbibliothek zu Berlin ein. Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten und Rechnungsbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektmanager:innen, dem Projektmanagement Office und den Drittmittelgeber:innen
- Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung der Projektmanager:innen und Projektteams bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes
- Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter:in
- Erfahrung mit der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH
- Erfahrung mit der Drittmittelbewirtschaftung
- Anwenderkenntnisse von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
- Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits-platz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancen-gerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Sabine Drexler
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Gabor Szito
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-Z-3-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html