Sachbearbeiter:in (w/d/m) für Öffentlichkeitsarbeit

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit plant und koordiniert die Kommunikation der Stabi. Wir übernehmen Presseanfragen, verantworten die Social Media-Auftritte, sind für die Konzeption und die Umsetzung des umfangreichen Veranstaltungs- und Führungsprogramms zuständig, betreuen das Stabi Kulturwerk und steuern das Corporate Design des Hauses.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung bei öffentlichen und internen Veranstaltungen sowie Terminen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressetermine, Dreh- und Fototermine, Besuche)
Koordination und Pflege von Kalendern, Adressverteilern und Funktionsmailpostfächern inklusive Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
Organisation und Betreuung öffentlicher Führungen sowie Bearbeitung von Anfragen zu Gruppenführungen
Organisation und Durchführung von Mailings sowie Versand- und Verteilaktionen (z. B. Programmhefte, Publikationen)
Unterstützen administrativer Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Werkverträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe oder von Veranstaltungen
Erfahrung in der Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie in der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
Gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden und Wochenenden im Rahmen von Veranstaltungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Berufserfahrung in einer Kultur-, Wissenschafts- oder öffentlichen Einrichtung
Erfahrung im Umgang mit Funktionspostfächern, Termin- und Adressmanagement
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
Ein engagiertes, dynamisches Team und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Vincent Schmidt

+49 30 266 43 1920

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

+49 30 266 43 1475

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SBB-GD-3-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen