Bewerbungsfrist

bis 05.10.2025

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

befristet für 5 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

bis EG 8 TVöD Bund (je nach Qualifikation)

Arbeitsort

Sigismundstr. 8

10785 Berlin

In der Abteilung Bau, Bauunterhalt und Betrieb der Zentralen Service-Einheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als

Archivar:in - mD - (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Das Referat Betrieb betreibt in den Staatlichen Museen zu Berlin die hochbaulichen und technischen Anlagen. Es gewährleistet die Erfüllung der gesetzlich vorgegebenen, vertraglich vereinbarten und konzeptionell erforderlichen Anforderungen an den reibungslosen Museumsbetrieb.

Ihre Aufgaben

Aufbauen und Verwalten eines Archiv- und Dokumenten-managements für Zeichnungen und Gebäudepläne der Liegenschaften der Staatlichen Museen zu Berlin:

Erstellen eines digitalen Archivs samt Verzeichnis
Digitalisieren der analog vorliegenden Dokumente und Überführen aller Unterlagen in das Archivverzeichnis, Vergaben von Archivnummern
systematisches Ablegen der analogen Dokumente entsprechend der digitalen Dokumentation
Herausgeben und Entgegennehmen von Dokumentationsunterlagen mit Nachweisführung
Erarbeiten und Fortschreiben einer Schlagwortdatei

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fach-angestellten für Medien- und Informationsdienste – Archiv - oder eine vergleichbare Ausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse in der Anwendung von AutoCAD oder einer vergleichbaren Software
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten

Erwünscht:

erste Erfahrungen mit der vernetzten Planung, Bau und Bewirtschaftung von Gebäuden (BIM-Modell)
Erfahrungen mit digitalem Dokumentenmanagement
Verständnis für technische Zeichnungen
Grundkenntnisse im Bauablauf

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
Vergütung nach dem TVöD Bund und jährliche Sonderzahlung
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
intensive fachliche Betreuung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Ulrich Klaphecke
+49 30 / 266 - 42 0362

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Monique Cziha
+49 30 / 266 - 41 1630

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SMB-GD-15-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse