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Wir bieten Service für
Kunst und Wissenschaft
Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist
bis 27.03.2025
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
Befristung
unbefristet
Wochenstunden
Wochenstunden
41 h / 39 h / Teilzeit möglich

In der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist die Stelle als

Abteilungsleiter:in (w/d/m) der Zentralabteilung

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Koordination und Leitung der Verwaltungsdienstleistungen betrachten wir als wesentliche Basis für den Erfolg der Bibliothek. Dabei arbeiten wir eng und arbeitsteilig mit der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz zusammen. Die Leistungen des zu verantwortenden Bereichs werden derzeit von rund 75 Mitarbeitenden erbracht. Wir suchen ein:e Abteilungsleiter:in der Zentralabteilung, die eine Schlüsselrolle in unserer Institution wahrnimmt und aktiv moderne, agile und zukunftsorientierte Verwaltungsprozesse gestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Leitung und Weiterentwicklung der Zentralabteilung mit den Bereichen Personalmanagement, Technische Dienste, Gebäudemanagement und Bauunterhalt, Haushalt einschließlich Drittmittelverwaltung, Innerer Dienst und Beschaffungen
  • Strategische Planung, Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung als Serviceeinrichtung der Staatsbibliothek
  • Verantwortung zentraler Funktionen im Bereich Vertragsmanagement und Raummanagement
  • Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
  • Umsetzung der Digitalisierung und Modernisierung von verwaltungsbezogenen Abläufen

Ihr Profil

  • Laufbahnbefähigung für den allgemeinen höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fach
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Arbeitsbereichen und Führung von Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung
  • Hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Erwiesene Fähigkeiten in der Teamführung und Personalentwicklung
  • Ausgeprägte Empathie und soziale Kompetenz


Erwünscht:

  • Rechtskenntnisse, insbesondere des allgemeinen Verwaltungsrechts, des öffentlichen Haushaltsrechts, des Vergabe- und Vertragsrechts sowie Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung/-digitalisierung (Prozessmanagement, Organisationsmanagement)
  • Kenntnisse im Projekt- und Veränderungsmanagement
  • Hohes Maß an Kreativität und Innovationsfähigkeit zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem aktiv zu gestaltenden zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team aus engagierten Mitarbeiter:innen in zentraler Lage Berlins
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die bereits in einem Beamtenverhältnis stehen. Eine Übernahme ist in diesem Fall im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich

Wir fördern und begrüßen

  • Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
  • Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
  • Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Prof. Dr. Achim Bonte

+49 30 266 43 1300

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Maria Landwehr

+49 30 266 43 2936

Ihre Bewerbung enthält

  • Angabe der Kennziffer: SBB-Z-6-2025
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
  • Arbeitszeugnisse
  • Dienstliche Beurteilungen bei Beamt:innen
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