Projektmanager:in (m/w/d)

zu besetzen. Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Deswegen ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.

Das IAI ist im Rahmen des internationalen Verbundvorhabens „Mecila: Maria Sibylla Merian Centre Conviviality - Inequality in Latin America“ für das Teilvorhaben „Medialities of Conviviality Prand Information Infrastructure“ zuständig. Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung des Vorhabens durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).

Ihre Aufgaben

Management (organisatorische, administrative und finanzielle Umsetzung, inkl. Erstellung von Budgetplänen und Mittelabrufen sowie Vergabe- und Beschaffungsmanagement) des IAI Teilprojektes Medialities of Conviviality and Information Infrastructure in Abstimmung mit der Projektleitung, der Verwaltung des IAI und dem Projektträger
Koordination und Organisation von Veranstaltungen der Research Area (inkl. Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung) in Abstimmung mit der Projektgruppe im IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums
Koordination und Organisation des Mecila Annual Meeting 2027 in São Paulo (Brasilien), des Mecila International Thematic Workshops 2027 in La Plata (Argentinien) und des Museum and other Collection Institutions Symposium 2028 in Berlin, in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums
Aktualisieren und Weiterentwickeln der etablierten Outreach Formate und Instrumente von Mecila in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI, der Öffentlichkeitsarbeit des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortium
Unterstützen der Projektleitung beim Erstellen von Sachberichten und anderen Dokumentationen zum Projekt

Ihr Profil

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) im Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Lateinamerika oder Karibik
Erfahrung in der Koordination international ausgerichteter wissenschaftlicher Drittmittelprojekte und deren organisatorischer Umsetzung
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (idealerweise mit Förderung durch das BMFTR bzw. in Zusammenarbeit mit dem Projektträger Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt)
sehr gute Deutsch-, Englisch- und Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung

Erwünscht:

sehr gute Kenntnisse des Vergaberechts besonders der UVgO
sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit für international ausgerichtete wissenschaftliche Drittmittelprojekten (inkl. deren Publikationen), insbesondere von Webseiten- und Social Media-Auftritten
gute Kenntnisse inhaltlicher Schwerpunkte des Verbundvorhabens und besonders des Teilvorhabens „Medialities of Conviviality und Information Infrastructure“
sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Team
30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche)
Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

Fragen zum Aufgabengebiet

Prof. Dr. Barbara Göbel +49 30 266 45 1300

Dr. Christoph Müller +49 30 266 45 2300

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Jörg Lohmar +49 30 266 41 1750

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: IAI-1-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen