Personalsachbearbeiter:in (w/d/m) Recruiting

zu besetzen. Bei weiterbestehendem Vertretungsbedarf wird eine Verlängerung der Stelle bzw. der Stellenanteile angestrebt. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Qualität unserer Arbeit und unsere Zukunftsfähigkeit hängen maßgeblich von unseren Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung ab, bei der Personalauswahl aber auch bei der kontinuierlichen Unterstützung auf dem Karrierepfad in der Stabi.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungstexten mit den Fachbereichen und Veröffentlichung der Ausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf formale und inhaltliche Kriterien und Abstimmung der Vorauswahl mit den Fachbereichen
Vorbereitung und Koordination der Bewerbungsgespräche
Durchführung und Dokumentation des Auswahlprozesses
Vorbereitung der Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Fach oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrung in der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie in der Vorauswahl von Bewerbenden, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im Recruiting, insbesondere im öffentlichen Dienst (z. B. TVöD, BGB, TzBfG, BeamtStG, BBG, BBesG, BLV, SGB IX, AGG)
Fähigkeit, mehrere parallele Prozesse (z. B. Bewerbungsgespräche, Fristen, Dokumentation) effizient zu koordinieren
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Empathie
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
Erfahrung im Employer Branding
Kenntnisse in Active Sourcing und Nutzung von Plattformen wie LinkedIn oder Xing
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kindernotbetreuung
Jobticket mit monatlich 23,28€ Arbeitgeberbeteiligung
Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Gabor Szito

+49 30 266 41 1740

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Doreen Spruth

+49 30 266 43 1740

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SBB-Z-3-2025
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse